400電話語音功能的作用是巨大的，企業可以有效地提高客戶服務，提高企業形象，提高用戶滿意度，防止糾紛；

業務人員及時了解客戶情況，提高銷售周轉率，可以有針對性地培訓業務人員的業務技能。

電話錄音系統可以鼓勵員工全心全意、高質量、高效的工作，贏得企業的認可，獲得企業的獎勵，發現新的業務潛力和新的業務方向，為企業決策者提供意想不到的依據。

并能全面評估員工，大大提高公司效率；

監控服務態度、技術水平、評估工作能力，分析產品問題，收集客戶意見，為產品改進和電話成本管理提供有價值的依據。

首先，它具有呼叫彩鈴的功能現如今的400電話，還會有彩鈴的功能，也就是說無論任何人群在撥打公司電話的時候，都可以聽到公司定制的專屬彩鈴，像是歡迎致電某某公司，這是屬于公司的一個名片，直接通過語音來代替了之前單調的鈴聲，在為客戶傳達自己問候的同時，還可以直接將自己公司的信息進行傳達，公司在使用的時候，只需要提交相關的文字內容，然后通過播音員進行錄制就可以了，也會顯得公司更加正規，更加專業。

第二、來電全程錄音的功能

除了彩鈴功能外，還有就是全程來電都可以進行錄音，之后公司則是可以登錄到相關的平臺完成聽取，并且還能直接下載保存到本地。這樣的錄音功能，還是可以讓企業能對客服的服務進行監督，同時也能完成對問題的分析，在處理糾紛，以及提供各類證據方面都有一定的幫助，像是各個企業的呼叫中心，都是有完善錄音的，這也是直接提升了企業的管理能力。

第三、語音信箱的相關功能

每一家企業在經營的過程中，都可能會出現忙碌的情況，如果說在下班的時間，或者是公司電話無法接聽的時候，客戶只要撥打400電話的話，就會聽到相應的提示，尤其是還能直接根據提示留下自己的語音就可以了，這個是屬于公司電話所擁有的功能，這樣的一個功能，可以保證在任何時間，任何的情況下，都不會錯過任何的一個來電，之后則是可以進行在線的聽取，使得企業不會錯過任何一個客戶。

不僅如此，現在的400電話，還能直接完成對每一個來電的記錄，還有完成對數據上的統計以及分析等，這樣就可以保證了企業的廣告效果，而且還能直接判斷工作量，可以說這一業務的確是存在一定的功能，一些企業如果想要有不錯的發展，則是可以選擇申請這一業務，這樣對自己發展客戶也有一定的幫助。